پاورپوینت چیست؟ اینفوگرامر چگونه می‌تواند در ساخت پاورپوینت به شما کمک کند؟
پاورپوینت چیست؟
پاورپوینت نرم افزاری ساده و کارآمد برای تولید برنامه های چندرسانه ای کوچک (مانند برنامه های اطلاع رسانی ساده و کاتالوگهای الکترونیکی ) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از آن در مورد ساخت سیستم تصویری قابل نمایش در ارائه ها سمینارها و جلسات مهم می‌باشد. وجود الگوهای از پیش ساخته شده، باعث می‌شود که در سریعترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.
پاورپوینت چه زمانی روی کار آمد؟
قبل از روی کار آمدن پاورپوینت در دهه های قبل برای ارائه محتوا از دستگاهی به نام اسلایدر استفاده میکردند که شخص ارائه دهنده اسلاید های 35 میلیمتری رنگی خود را درون دستگاه قرار میداد و تصاویر را به نمایش میگذاشت، در این بین شخصی مسئول دستگاه اسلایدر گوش به زنگ بود تا سخنران به او بگوید اسلاید را عوض کند.
با پیشرفت تکنولوژی شرایط به شکلی شد که در هر اداره یا شرکتی یک سیستم کامپیوتر همراه با یک پروژکتور متصل به آن وجود داشت. در این زمان شرکت ماکروسافت در بسته نرم افزاری خود به نام آفیس ، نرم افزار پاورپوینت را قرار داد تا کاربران بتوانند به صورت دیجیتال اسلاید های خود را ارائه و به نمایش بگذارند
کاربرد پاورپوینت چیست؟
معمولاً بیشترین مورد استفاده از آن در ساخت فایل ارائه گزارش در سمینارها و جلسات است. شاید از دیدگاه برخی افراد طراحی این فایل کاری ساده و ابتدایی به نظر بیاید. اما باید بدانید که در طراحی حرفه ای نکات بسیاری است که باید رعایت شود. رعایت این نکات است که یک فایل پاورپوینت را آماده ارائه در یک رویداد مهم می‌کند. همه چیز بستگی به آن دارد که این فایل قرار است در کجا ارائه شود.
دفاع از تز را پیش رو دارید یا پایان نامه؟ ارائه درسی در دانشگاه را پیش رو دارید؟ سمینار و همایش؟ جلسه مهمی در مقابل مشتریان دارید؟ شاید هم میخواهید از کسب و کار خود در برابر سرمایه گذاری دفاع کنید و…
اگر این ارائه برای شما مهم است پس به طراحی حرفه ای بیاندیشید.
نکات مهم در ساخت پاورپوینت چیست؟
در این بخش به نکات ریزی اشاره می‌شود که با رعایت آنها میتوانید فایل ارائه‌ی بهتری تولید کنید:
- توجه داشته باشید که قالب مناسب و جذاب نسبت به ارائه خود را انتخاب کنید
- از فونت های پیش فرض پاورپوینت مانند Tahoma , Arial , استفاده نکنید و تنوع در کار خود داشته باشید
- در یک ارائه‌ی حرفه ای هیچ گاه صدایی به گوش نمی‌رسد و قرار دادن موسیقی پس زمینه کار درستی نیست
- در پاورپوینت قرار دادن شکل ها () به صورت خودکار انجام می‌شود. باید دقت کنید که شکل های نا مرتبط را تغییر دهید
- در نسخه اخیر پاورپوینت سایه گذاری شکل ها خودکار گذاشته می‌شود اگر این جلوه ها ضروری نیست،از آنها استفاده نکنید.
- سعی کنید سایز اسلایدر ها را مناسب با محتوای خود در نظر بگیرید تا جلوه‌ی کافی را داشته باشد
- شما میتوانید با ویرایش قالب اصلی تغییراتی دلخواه ایجاد کنید و جذابیت فایل پاورپوینت خود را فزایش دهید
- توجه داشته باشید که عناصر موجود در اسلاید با یکدیگر هم تراز باشند تا ا بی نظم به چشم نیاید
- به انتخاب رنگ برای متن و پس زمینه دقت کنید که تضاد یکدیگر باشند تا راحت خوانده شوند
- برای انتقال کامل مفهوم ارائه خود از عکس ها ، گراف ها و نمودار ها استفاده کنید
- از اِفِکت ها و انیمیشن سازی های پاورپوینت زیاد استفاده نکنید
چند اشتباهات رایج در ساخت پاورپوینت
- حجم زیاد متن و پر کردن اسلاید با متن
- استفاده از رنگ ها و فونت های یک نواخت
- استفاده از اشکال و نمودار های پیچیده و بی‌فایده
- حذف نکردن فضاهای سفید تصاویر
ساخت پاورپوینت شما با اینفوگرامر !
ساخت پاورپوینت بستگی به موضوع مورد نظر دارد. خلاقیت، چاشنی کار فریلنسرهای اینفوگرامر است، چرا که معتقد هستیم روح کار شما در خلاقیت نهفته است اما برای ارایه محتوای شما در ابتدا یک طراحی خلاقانه خواهیم داشت. برای ما مهم است که مخاطبین شما بدانند که شما ارائه ای بسیار متفاوت از هرآنچه تاکنون تجربه کرده اند در نظر گرفته اید. ما برای آنکه شما بهترین رابطه را با مخاطبینتان ایجاد کنید آماده ایم.
از دیدگاه متخصصان اینفوگرامر فایل پاورپوینت مربوط به هر ارائه و موضوع، اصول و قواعد مختص به خود را دارد.
البته این دیدگاه هنگامی برای شما هم صدق دارد که به دنبال یک ارائه حرفه ای باشید.
قطعا فایل پاورپوینت بخش بسیار مهمی از ارائه شما است.
در اینجا محتوای ارائه مطلب و مخاطبان شما نقش شاه کلید را ایفا می‌کنند.
ما در اینفوگرام قبل از هر موردی مخاطبین و موضوع را جویا می‌شویم.
ما از تکنیک اینفوگرافیک برای نمایش اطلاعات شما استفاده خواهیم کرد.
همچنین با تسلط کامل بر پاورپوینت ، کلیه جداول نمودارها و افکت ها را کاملا حرفه ای ترسیم خواهیم کرد
منبع: اینفوگرام – مرکز تخصصی اینفوگرافیک
